1 Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem Programu „Ambasadorki BIOUP” (dalej: „Program”) jest Bioup s.c. Piotr Pągowski Karolina Sałas-Szlejter, NIP 5242864735, REGON 380189052, adres ul. Dzikiego Wina 9 , 03-257 Warszawa, e-mail: [email protected] (dalej: „Organizator”).
2. Program rozpoczyna się dnia 1.07.2026 i trwa do jego odwołania przez Organizatora.

2 Uczestnicy i udział w Programie

1. Udział w Programie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. Akceptacja regulaminu oraz uział w Programie następuje poprzez formularz https://forms.gle/BYbE9WUDHGiHNQMy6 
3. W Programie może wziąć każda osoba używająca kosmetyków marki BIOUP, która:
1. zapoznała się z niniejszym Regulaminem, zaakceptowała jego treść poprzez udzielenie zgód, o których mowa w podpunktach §2.2.b oraz §2.2.c oraz przesłanie materiału video zgodnie z §2.2.d.
2. wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Programu na stronie formularza
3. udzieliła zgody na wykorzystanie treści i wizerunku (“Oświadczenie o prawach autorskich i wizerunku”) przesłanych do Organizatora poprzez jej oznaczenie w formularzu
4. wysłała, poprzez wyżej wspomniany formularz materiał video, zgodnie z zamieszczonymi wymaganiami technicznymi.
4. Uczestnik w ramach programu przekaże treści video w jednej z poniższych kategorii:
1. recenzje kosmetyków BIOUP rozumiane jako własne doświadczenia związanie ze stosowaniem w pielęgnacji
2. porównania różnych kosmetyków BIOUP i pomysły na ułożenie z nich rutyny pielęgnacyjnje
3. materiały kreatywne opisujące cechy kosmetyku wraz z inspiracjami związanymi z porą roku, kwiatami czy owocami
5. Z programu wyłączony jest Organizator
6. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Programie treści:

1. wykonanych niesamodzielnie ale np. przy wykorzystaniu sztucznej inteigencji
2. z oznaczeniem fikcyjnych kont na mediach społecznościowych
3. zawierających treści, które naruszają regulaminy serwisów Facebook i Instagram
4. zawierających słowa powszechnie uznane za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujące grupy społeczne.

3 Nagrody

1. 1. Każdy uczestnik programu, który prześle materiał wideo zgodny z regulaminem oraz wymogami technicznymi, otrzyma od Organizatora kod rabatowy procentowy na zniżkę 30% na kolejne zakupy. Kod będzie ważny przez 6 miesięcy i pozwoli na jednokrotny zakup ze zniżką.
   2. Raz w miesiącu Organizator nagrodzi nagrodą specjalną jeden film, który wyróżni się w opinii Organizatora pod kątem realizacji celu programu - popularyzacji pielęgnacji kosmetykami BIOUP. Nagrodą specjalną będzie kod na rabat kwotowy 250 zł na kolejne zakupy. Kod będzie ważny przez 6 miesięcy.
   3. Kody będą wysyłane po akceptacji materiału pod kątem wymogów regulaminowych na adres mailowy podany w formularzu. 
   4. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną w gotówce. 

4 Dane Osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy pod adresem mailowym: [email protected]
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest §2.2.b  zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wynikająca z wzięcia dobrowolnej woli wzięcia udziału w Programie.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Programu.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Programie i otrzymania nagród w postaci rabatów.
5. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://bioup.pl/polityka-prywatnosci 

5 Reklamacje

1. Uczestnikom Programu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem „Reklamacja” na adres e-mail: [email protected] związanej z przebiegiem Programu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Programu.
2. Pismo zawierające reklamację powinno wskazywać przynajmniej jego adres e-mail, w celu weryfikacji danych.
3. Organizator w terminie 14 dni udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację mailowo na adres, z którego otrzymał e-mail z reklamacją.
4. Negatywne rozpatrzenie przez Organizatora reklamacji Uczestnika nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze postępowania sądowego.

6 Postanowienia końcowe i informacje techniczne

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2026. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w dowolnym momencie bez podania przyczyny. 
2. Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego materiału video z przyczyn technicznych leżących wyłącznie po stronie operatora telekomunikacyjnego czy Google.
3. Regulamin Programu udostępniony jest w czasie trwania Programu na stronie internetowej organizatora pod adresem: https://bioup.pl/ .
4. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku z przeprowadzeniem Programu.
5. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.
6. W zakresie nieuregulowanym przedmiotowym Regulaminem odpowiednie zastosowanie znajduje Regulamin sklepu internetowego BIOUP pod adresem https://bioup.pl/Regulamin-sklepu-internetowego